2013年9月23日

[教學]想節省 Evernote 每月使用量?只擷取網頁及 RSS 文字、但不包含圖片的方法

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Evernote 每個月有免費的 60MB 上傳使用量,如果只是寫筆記、作待辦或任務規劃等純文字使用,絕對不會超過這個配額。

如果身為部落客,需閱讀大量 RSS 來源,或需常常從網路獲取靈感、資訊,由於擷取到 evernote 的資料也會包含圖片,一天很快就會超過 2MB。

若不是每篇文章都需要參考圖片,主要用途為閱讀資訊的話,那麼可參考本文,提供在 PC、Android、MAC 等平台,只複製文字到 evernote 的操作技巧。



一、什麼是 Evernote?

Evernote 是個跨平台、雲端的個人筆記本,資料庫可同步到各種裝置(PC、Android、Mac..等)。根據每個人不同的創意,可發展出各種獨特的使用方式,詳細介紹及應用可參考「EverNote 3.5 雲端同步筆記資料庫新版軟體詳解」、「活用 Evernote ,你應該學會的 10 個特殊操作技巧教學」。

對於 WFU 而言,目前 evernote 主要是處理待辦事項、收集寫作資訊及材料,因此還沒有大量圖片的需求,這也是本文的由來。等某天有圖片需求時,或許會考慮買專業版吧!



二、擷取 PC 網頁資料、不含圖片的方法

在 PC 上,evernote 提供一組熱鍵,用滑鼠選取網頁上要複製的範圍後,按下 Win+A 後,所有的格式(圖片、超連結、顏色...)會自動複製到所產生的新記事中。

不過 evernote 本身還有幾十組鮮為人知的熱鍵,請見這個網頁「Evernote快捷鍵大全」。其中跟本文主題有關的是 Ctrl+Shift+V 這組熱鍵,能夠複製 "去除格式" 後的內容(也就是純文字),詳細操作步驟如下:

  • 選取要複製的網頁內容
  • 按下 Ctrl+C 複製
  • 開啟一個新記事(例如按下熱鍵 Ctrl+Alt+N)
  • 按下 Ctrl+Shift+V 貼上純文字內容

雖然以上步驟沒有 Win+A 來得方便,不過當每月配額超過 50MB 後,也許就用以上步驟擋一陣子吧!



三、Android 裝置擷取 RSS 資料、不含圖片的方法

自從「Google Reader 關閉」後,現在閱讀 RSS 比較習慣使用 android 裝置上的 gReader 這個 app。

不過最近才偶然發現,gReader 竟然有個強大的功能,可以擷取 RSS 的內容到 evernote、且不包含圖片,以下就來看如何操作:


1. 操作步驟

A. gReader → 設定 → 服務 → 自訂發送至,出現下圖──



建議選擇圖中的格式「title + link + summary」

接著,如果之前 gReader 設定分享的對象不是 evernote 的話,請按圖中左下角紅框「清除預設」。


B. 找篇文章來測試,只要在文章中點一下,上方就會出現一排黑底的選項,如下圖──



其中分享的按鈕就在圖中紅框內,請按下去。


C. 接著便會出現下圖的選項──



先勾選左上角的「Set as default」,再選取 evernote,以後就不會再出現這個畫面,而直接傳到 evernote 了。


D. 剛剛那篇文章的內容,就會自動傳送到 evernote 的新記事了,並去除所有的格式及圖片──



從上圖可看到,這個新記事的內容包含了「標題」、「超連結」、「內文」,正是步驟 A 所設定的排列方式。

若是有需要圖片輔助才能看得懂的內文,隨時可以點超連結查詢。


2. RSS 只有摘要的解決方式

不是每個 RSS 都能傳送完整內文到 evernote,因為某些網站並未開放全文 RSS 讀取權限。如果真的很想讀取全文的話,以下是兩個 WFU 常用的「強制 RSS 全文輸出」線上網站:


使用上也很簡單,應該不用特別介紹,把 RSS 網址輸入,按下轉換按鈕就會產生新的 RSS 網址。接著再改訂閱新的 RSS 網址,以後就能接收全文的 RSS 內容了。



四、擷取 MAC 裝置網頁資料、不含圖片的方法

由於 WFU 手上沒有 Mac 裝置,以下資料是尋找解決方案時一併看到的內容,但無法驗證結果,就供 Mac 讀者參考了:

On the Mac, the easiest way to do this is with an app called FormatMatch (free), which will copy text as plain text and paste it (just like running it through a text editor, except without having to recopy/paste -- a one-step process. For many people (I guess), this will probably be enough.

http://discussion.evernote.com/topic/16777-howto-force-plain-text/page-3

資料來源為以上討論串網址,位於 #47 的留言,意思是使用「FormatMatch」這個 app。其他還有一些關於 mac 裝置的討論,可參考整個討論串其他樓層的發言。



五、其他應用

長期使用 LCD 背光的裝置閱讀,對眼睛是不小的傷害,因此 WFU 習慣利用 Kindle Dx 閱讀較長的文章,E-ink 螢幕是閱讀的最佳選擇。

從各種裝置擷取到 evernote 的文章,若要在 Kindle Dx 閱讀,可參考以下操作:

1. 選擇要匯出的文章(按 Ctrl 複選)

2. 檔案 → 匯出 → 匯出為多個網頁 → 可存成多個個別的 html 檔。

3. 將所有的 html 檔複製到 Kindle Dx 即可。

4. Kindle Dx 有安裝「多看系統」就能閱讀 html 檔。


以上為個人使用的一點心得,如有更好的操作方法,歡迎討論補充。


Evernote 相關使用技巧:

3 則留言:

  1. 強制 RSS 全文輸出,解決了我長久以來的小困擾 XD
    gReader 可以與 feedly 同步、離線讀取、支援多個分享平台,真的很好用!
    後來發覺 Evernote 給的 60MB 其實一下子就用完了。
    沒有辦吃到飽的我都是先存到 pocket 裡,再慢慢看。

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  2. <3269565339284983795>(以上內容請勿刪除,從括號之後開始留言)是的,gReader 是我覺得用起來最順手的 android app 了。他本身也有強制全文輸出的功能,但若要全文複製到 evernote,還是得照本文的方法,製作全文輸出 rss 才能複製到 evernote 了。

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  3. 個人是覺得不含圖片轉存Evernote沒什麼意思…
    如果需要全文+圖片轉存,用一下Pocket/Instapaper這類稍後再讀的app,應該都能輕鬆轉過去

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