2014年2月1日 星期六

讓 Evernote 在 PC 能隨時同步

讓 Evernote 在 PC 能隨時同步

Wayne Fu 0 A+

(Pic from: iconpng.com)
Evernote 在行動裝置(Android、iOS)端的同步能即時處理,只要是連上網路的狀態,剛寫好的記事便能自動上傳到雲端。不過在 PC 上就沒這麼方便了,無法隨時同步常常會發生一些慘劇,例如:
  • 明明寫過一些備忘,但怎麼在行動裝置就是找不到?懷疑 Evernote 某些記事並沒有真的同步。(→ 其實是 PC 端尚未同步)
  • 出了門才想到,前一晚準備的資料都存進了 Evernote,可是關機前忘了同步,但都已經上了交通工具而無法回頭...(→ 後果會多嚴重端視這些資料的重要性)

當 PC 端未同步而造成的困擾超過忍耐的臨界值後,決定一勞永逸解決這件事,以下先對 Evernote 的同步機制進行分析,想直接看解決方案請跳「二、可行的解決方案」



一、Evernote 的同步機制


PC 端的 Evernote 算是有三種方式可同步──



1. 自動同步

如上圖編號 1 的同步選項,PC 版最短的自動同步週期為 15 分鐘,這機制的風險在於,關機前 15 分鐘內所新增的所有資訊,在下次開機之前都無法調用


2. 關閉前同步

如上圖編號 2 的同步選項,勾選後就可在關閉 Evernote 前同步(例如按 Ctrl + Q)。但問題是,誰會沒事將 Evernote 手動關閉呢?就是要開著 Evernote 來自動同步啊!


3. 按 F9 同步

同樣雞肋的同步功能,這個位置的按鍵不好按,而且除非有隨時按 F9 的習慣才有意義。這很像十多年前怕文件還沒存檔就當機的 Win95/98 系統,沒隨時按 Ctrl + S 就會有恐懼感的年代。

Evernote 用到有 F9 強迫症不太好吧!



二、可行的解決方案


大致想到兩種思路來解決同步的問題──

1. 利用別的按鍵取代 F9 同步

如果能在操作流程中,找出一些必要按鍵,當按下這些按鍵時,同時執行 F9 的功能,那就能模擬 "隨時同步" 了。以 WFU 的個人習慣而言,會有兩個時機:

◎ 關閉新記事時

關閉新記事的快速鍵為 Alt + F4ESC,當然選擇 ESC 比較方便。


◎ 縮小 Evernote 視窗時

WFU 習慣使用自定義按鍵來縮小視窗(例如 Alt + W),當 Evernote 的處理告一段落後,通常就會按 Alt + W 來結束這個階段的事務。


當然你也可找出自己處理流程的必要按鍵,以 WFU 為例,以上兩組按鍵可搭配「自定義按鍵」的軟體來操作,重新定義 ESCAlt + W 這兩組按鍵,使這兩組按鍵加上 F9 按鍵的模擬,就能幾近 "隨時同步" 了。


2. 關機前同步

如果能設計出一套機制,在關機時順便執行 Evernote 的同步功能,達到自動化流程,那麼會比第 1 個方案更安全一些。由於方案 1 的實現比較簡單,以下先對方案 1 進行說明,方案 2 另外再說明。



三、使用 Hotkeyz 更改按鍵功能


免費的「自定義按鍵」軟體很多,有了「二、可行的解決方案」概念後,相信可以使用自己習慣的軟體來實現這個構想(例如 AutoHotkey)。以下將以 WFU 習慣使用、操作較為簡單的 Hotkeyz 來說明,這個軟體的介紹與操作可參考這篇「使用 Hotkeyz 設定連續組合鍵」。


1. 修改 ESC 鍵

執行 Hotkeyz,按下左上角的 New 後,會產生設定框。



如上圖,Description 隨意填入自訂敘述,接著:
  • A. 按下 Click → Hotkeyz Commands → Remap Keyboard
  • B. 這裡會自動產生 Parameter 的分頁,如何填寫請見後述。
  • C. 在這個位置按下 ESC 鍵,便會自動產生 "Escape" 字串。




接續步驟 B,切換到 Parameter 分頁後,填入下面的字串:

[F9][Escape]
按 OK 即可,以後按下 ESC 鍵等於自動連續按下 F9 及 ESC 鍵,Evernote 會先執行同步功能,然後關閉新記事的視窗。


2. 設定 ALT + W 鍵

以下將設定按下 ALT + W 鍵後,自動執行同步功能、並縮小視窗。一樣按下左上角的 New 來產生設定框。



如上圖,Description 隨意填入自訂敘述,接著:
  • A. 按下 Click → Hotkeyz Commands → Multiple Commands
  • B. 這裡會自動產生 Multi 的分頁,如何填寫請見後述。
  • C. 在這個位置按下 ALT + W 即可,也可設定為其他習慣的快速鍵。




按下 Multi 的分頁 → 按下 Open Multi Command Editor 按鈕,可產生上圖畫面:
  • A. 按下右上角的圖示
  • B. 按下 Click → Hotkeyz Commands → Remap Keyboard
  • C. 前往 Parameter 分頁




如上圖,輸入字串 [F9] → 按 OK 即可。




可看到第一欄已經自動產生,代表會自動執行 F9 按鍵來同步,接著依以下順序:
  • A. 按下右上角的圖示
  • B. 按下 Click → Windows commands → Desktop Window → Minimize

最後按下圖中央的 OK → 下方的 OK → 母畫面的 OK → 完成整個流程。

以後完成 Evernote 階段作業後,按下 ALT + W 鍵,會自動執行同步功能、並縮小視窗。



四、小結


設定了本文的快速鍵,以後在大部分情況下都不必掛心 PC 端的 Evernote 是否已同步。如果沒有使用過這類「自定義按鍵」軟體的話,或許要花一番手腳來熟悉,不過只要照以上流程走一遍,將來就能一勞永逸。

而依據每個人的習慣,不一定同時需要 ESCALT + W 兩組快速鍵都設定,也許只要其中一種就能滿足需求。無論如何學習「自定義按鍵」軟體,對精簡作業流程是很有助益的。


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