5/16/2018

取得教育信箱(EDU EMAIL)的管道及使用心得

取得教育信箱(EDU EMAIL)的管道及使用心得

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how-to-buy-edu-email.jpg-取得教育信箱(EDU EMAIL)的管道及使用心得網路上有不少服務或資源,會提供學生身份、或教育單位的教職員優惠,也就是所謂的「教育版」。而判斷能否使用教育版的身份識別,會看電子郵件是否為 EDU 網域。

會找到這篇的讀者,想必已經知道 EDU 教育信箱的用途,也知道有什麼軟體、或服務可省下的費用,這部分的內容就先略過。

其實在台灣,如果非學生、教職員的身份,一樣有辦法可以獲得 EDU 教育信箱。多數大學生畢業後,學校提供的 EDU 信箱仍可繼續使用。而越來越多大學,也開放校友申請 EMAIL,讀者不妨上網查一下。


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(圖片出處: G Suite)


一、校友會資料庫不齊全


WFU 查了一下母校,發現有開放校友繼續使用在學的 EMAIL 信箱,於是去信詢問操作、使用方法。

一開始往來回覆的速度都滿快的,得到資訊後進行操作時,卻一直無法登入,總是顯示帳號或密碼錯誤。我的推測是,目前的郵件伺服器應該沒有我的帳號資料。這麼想是滿合理的,在電腦化之前的校友本來就不會有資料。而就算是電腦化後的年代,計算中心也不會那麼勤勞,把一、二十年來(也就是網路世代以來)的所有舊校友郵件帳號,都搬到目前的郵件伺服器。

我不清楚母校是何時開放校友使用 EMAIL,不過我相信在開放的時間點之前的舊校友,帳號不會出現在目前的郵件伺服器。於是我的最後一封郵件詢問,能否移轉我的郵件帳號到目前的伺服器,結果就沒下文了。

我想校友會若未對此事進行收費的服務(就算我已表達付費意願),計算中心人員也沒必要做白工處理這樣的事,所以乾脆打消取得校友信箱的念頭了。

當然,這是我的母校的狀況,讀者還是可以碰碰運氣,說不定從你的母校取得教育信箱是很容易的。



二、購買 EDU 郵件


其實國外有不少管道可取得 EDU 信箱,但因為語言的關係需要時間研究。為了不讓這樣的資源被濫用,以下心得只有加值會員可用點數兌換。




三、教育單位可使用 G Suite 服務


測試完這次購買的郵件帳號,也瞭解到為何可以大量產生 EDU 郵件帳號,因為是使用 G Suite 教育版的服務(內含 Gmail),優點為:

  • 完全不需自行維護郵件伺服器,所有的郵件由 Google 管理,省下流量、空間費用。
  • 學校只需要控管帳號、密碼就好
  • Gmail 畫面重要處都有學校的 Logo、名稱,依然可以算是學校的郵件系統
  • 跟自行維護相比,學校幾乎不用什麼成本,就能使用 Gmail 不斷更新的功能
  • 而且申請的帳號再多都不是問題,因為郵件容量是 Google 負責的

那麼台灣的教育單位,是可以考慮將郵件系統外包給 Gmail,不但省經費,不用處理垃圾郵件問題,附加功能又強。

申請方法可參考「開始使用 G Suite 教育版」、「Google教育方案G Suite for Education申請-2017版本」,基本上 Google 完全是免費提供,這樣子將來校友要申請帳號也不用麻煩了。


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