2016年6月16日

迅速搜尋 Evernote 記事標題的技巧﹍自製各種快速鍵

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evernote-search-title-迅速搜尋 Evernote 記事標題的技巧﹍自製各種快速鍵隨著使用 Evernote 的時間越久,累積的記事數量相當可觀時,搜尋結果容易出現許多雜訊,得花不少時間過濾,才能找到真正需要的那則記事。

如果平常為記事命名標題時,有放入適當的關鍵字,那麼日後只需要針對 "記事標題" 搜尋,就能得到比較精確的結果。

根據官網文件「如何使用 Evernote 的進階搜尋語法」,過濾出標題的方法是在 evernote 搜尋框輸入 "intitle:",不過每次都要打這幾個字有點麻煩,如果能使用快速鍵自動產生這些字就方便多了。

本篇會利用「Hotkeyz」這個工具來製作各種快速鍵,可大大加快搜尋 Evernote 的速度。

(圖片出處: youtube.com)


一、快速鍵工具


1. 製作原理

Evernote 本身提供了一個全局熱鍵,可以在使用任何其他軟體時,直接進入 Evernote 的搜尋框來搜尋。這個按鍵可以在「工具」→「選項」→「熱鍵」→「在 Evernote 中尋找」來自訂。

那麼我們的任務就是,利用 Hotkeyz 先模擬按下這個自訂的熱鍵,接著自動輸入 "intitle:" 這樣的字串,就可解決本文要處理的問題。


2. Hotkeyz 介紹及下載


在進行操作之前,由於本篇使用了比較進階的組合技,如未使用過 Hotkeyz,建議可先閱讀「使用 Hotkeyz 設定連續組合鍵」,這篇提供了很詳細的範例說明,會比較容易上手。



二、快速建設定流程


1. 建立新的熱鍵

執行 Hotkeyz,按下左上角的 New 後,會產生設定框。

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參考上圖 A~D 的順序:

A. 填入方便自己記憶的敘述

B. 按下 Click → Hotkeyz Commands → Multiple Commands

C. 這個位置會自動產生 Multi 這個分頁

D. 游標移到此處,設定自己習慣的熱鍵,例如我使用的是 Alt + 3 這個組合鍵,按下這組熱鍵後,輸入框會自動產生 Alt + 3 這樣的字串


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接著按下 Multi 這個分頁,如上圖,按下「Open Multi Command Editor」這個按鈕,來設定要模擬的動作。


2. 模擬呼叫 Evernote

第一個要模擬的動作,是按下 Evernote 的搜尋熱鍵,可在 Evernote 的「工具」→「選項」→「熱鍵」→「在 Evernote 中尋找」,查詢自己的設定。

例如我習慣使用 Alt + 1 這個組合鍵,下面將以此來舉例。


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如上圖 A~B 順序:

A. 按下右上角紅框的圖示

B. 產生中央的視窗後,按下 Click → Hotkeyz Commands → Remap Keyboard


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切換到 Parameter 分頁,如上圖 ,輸入以下字串:

[AltD][1][AltU][Pause]
代表的意思為,模擬按下 Alt → 按下 1 → 放開 Alt → 暫停 0.5 秒

如果你使用不同的熱鍵,可參考「使用 Hotkeyz 設定連續組合鍵」,將按鍵組合改成自己在 Evernote 的設定值。


3. 模擬輸入字串

回到「2. 模擬呼叫 Evernote」第一個畫面,同樣按右上角圖示,新增另一個要模擬的動作。

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如上圖紅框,按下 Click → Hotkeyz Commands → Paste Text into any control


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切換到 Parameter 分頁,如上圖,填入以下字串即可:

intitle:

完成以上流程後,將來只要按下 Alt + 3 這組熱鍵,就會自動呼叫 Evernote 的搜尋框,並自動填入 "intitle:" 字串,方便我們搜尋標題了。



三、其他應用


如果你覺得這樣的技巧很好用的話,Evernote 還有很多輔助篩選的字串,可參考 +esor huang 的「Evernote 搜尋語法十大進階技巧教學」,瞭解各種情境下、有哪些運用方式。

例如你常常需要搜尋有哪些待辦事項未完成,使用到 "todo:false" 這個篩選字串的頻率很高的話,就可以利用本文的技巧,為這個功能設定一組快速鍵(建議額外再多模擬一個按下 Enter 的動作)。

如此一來,無論你在執行任何程式、Evernote 還處於縮小的狀態下,只要隨時想查詢哪些待辦事項未完成,就可按下這組熱鍵,馬上就能看到查詢結果了。


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