2015年2月17日

[教學] 管理網站外連檔案的技巧﹍讓 Google Drive 與 Dropbox 同步

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歷經「Google Drive 外連檔案無預警失效」三天後,上一篇提出了「幫網站外連檔案買保險」的方法,可確保部落格外連沒有後顧之憂。

經實際操作的結果,當有兩處資料夾,需要各自保存一份同樣的檔案時,所有的動作得重複做兩次,例如檔案的 "新增"、上傳"、"修改"、"刪除",在 Google Drive 以及 Dropbox 資料夾都要各做一次。

如果能所有動作只做一次,就讓 Google Drive 以及 Dropbox 的檔案狀態保持一致,那麼管理上真的是方便許多,以下就來看看如何實作。



一、同步的原理


1. 共用資料夾

原理也很簡單,Google Drive 與 Dropbox 都有 PC 桌面端的同步軟體,只要把兩邊的同步資料夾設定為同一個,那麼進行的任何動作,就能兩邊隨時同步了。

在實作上,Dropbox 的外連檔案只能放在公開資料夾 "Public" 的路徑之下,因此 Google Drive 必須遷就 Dropbox,將同步資料夾設定到 Dropbox 的 "Public" 路徑。


2. Dropbox 的限制

可惜不是每個使用者都能設定 "公開資料夾",根據官方的說明文件:「2012 年 10 月 4 日起建立的 Dropbox 帳戶將不再擁有公開資料夾」。

新用戶要使用公開資料夾的話,得付費升級為專業版。


3. 沒有 Dropbox 公開資料夾怎麼辦?

沒有 Dropbox 公開資料夾時,可以用「Dropbox 外連產生器」取得外連,但是這個方法「不支援目錄路徑」,因此也就無法實現上一篇的「徹底解決網站外連空間問題﹍幫 Google Drive 的 JS 檔買保險」。

真正徹底解決的方法需要付費,網路上有一些 Dropbox 舊帳號出售,就能夠使用公開資料夾,可以自行 Google 一下。



二、下載 Google 雲端硬碟


說明實作流程,假設你已經在電腦端裝好了 Dropbox,接下來需要下載 Google 雲端硬碟、安裝在電腦上,讓雲端的檔案與電腦能即時同步。

安裝的步驟不難,以下兩者可擇一參考:




三、更改 Google Drive 同步資料夾


如果你已經使用桌面端的 Google 雲端硬碟一段時間,早就設定了同步資料夾,那麼稍微有點麻煩,因為設定完畢後,不會出現「變更資料夾」的相關選項,那麼得依照以下步驟進行。




如上圖,叫出雲端硬碟的設定畫面 → 帳戶 → 解除帳戶連結。唯有如此,才能重新設定同步資料夾。




接著重新登入帳號,按掉所有的「下一步」選項。




來到上圖畫面後,別按「完成」,先進入紅框的「進階設定」。




紅線為預設同步的資料夾名稱,我們得改為 Dropbox 的公開資料夾路徑。先按「變更」→ 接著在硬碟中找到 Dropbox 路徑 → 注意要同步的資料夾,必須在公開資料夾 "Public" 之下 → 例如圖中自行命名的 "GoogleDrive" 資料夾。




設定完資料夾後,可看到上圖紅線部分,資料夾路徑已經變更完成 → 接下來如果只想同步 Google Drive 特定資料夾,可勾選「只將部分資料夾同步到電腦」,然後在下方選擇要同步的資料夾名稱 → 最後按下「開始同步處理」,便大功告成。



四、小結


經由以上流程設定後,Google Drive 與 Dropbox 等於是各自同步電腦中的「同一個資料夾」,我們可將這個資料夾設一個捷徑,丟到電腦桌面上,以後對這個資料夾內各種檔案進行的動作,例如新增、修改 js 檔內容,都會即時同步到 Google Drive 及 Dropbox 的雲端空間,也省去上傳動作的麻煩,讓上一篇「幫 Google Drive 的 JS 檔買保險」可以很輕鬆的實現。


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