2014年8月29日

取代Rainlendar管理行事曆的好選擇__Checker Plus for Google Calendar使用心得(Chrome套件)

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過去在 Windows 系統非常好用的 Rainlendar,進入行動裝置的雲端時代後有些不敷使用,現在能夠隨時隨地跨平台同步的 Google Calendar 才是王道。

雖然 Rainlendar 也可同步 Google Calendar 的內容,不過免費版的使用有諸多限制。而 Google Calendar 雖然跨平台及同步很方便,但在 Windows 使用瀏覽器界面才能操作並不友善,除了讀取時間久,也不可能一直開著 Google Calendar 來讓待辦事項的提醒出現。

在桌面端沒有夠好的 Google Calendar 代理界面之下,也許較佳的選擇是使用瀏覽器套件,而本文要介紹的 Checker Plus for Google Calendar 為 Chrome 套件,其功能強大,足以取代我使用 Rainlendar 的工作。



一、安裝設定及操作


如何安裝及操作,網路已經有不少教學,然而這個套件的作者 Jason Savard,其作品都類似的相同特質:

  • 符合使用者體驗
  • 作工細緻,設定選項極多
  • 改版頻率很快

之前介紹過他的另一個 Chrome 傑出套件「Checker Plus for Gmail™」,也是文章發布沒多久又有了新版本。因此這類的套件若是需要教學文件,那麼原則就是 google 較新的日期,教學文章的截圖畫面及說明,會比較接近新的版本。以下提供套件官網及較新的操作教學文章:




基本設定與操作交給以上連結,以下內容為這個套件,如何利於處理行事曆、待辦事項的使用心得。



二、延遲待辦事項


1. 週期性待辦事項

要說這個套件能取代 Rainlendar 的工作也不盡然,不過以 WFU 的作業習慣,一般性的待辦待便事項已經移交給「evernote」,而 Checker Plus for Google Calendar 主要是取代 Rainlendar 的「週期性待辦事項的提醒功能」。


2. Rainlendar 的提醒功能

過去習慣使用 Rainlendar 的原因為,設定週期性待辦事項(例如每週、每月的定期執行項目)的功能很強,且時間到了出現提醒訊息時,可以選擇各種延遲提醒的時間。

例如一時忙不開無法進行這個「週期性待辦事項」時,可以點選延遲「1分鐘、5分鐘、1小時、1天、1星期」,總之 Rainlendar 只要設定了多少個延遲時間,就能出現多少個延遲選項,能夠讓我們在當下根據作業的狀況,決定要延遲多久再出現這個待辦事項的提醒訊息


3. Checker Plus for Google Calendar 的提醒功能

這個套件若想要跟 Rainlendar 一樣,有完整的的延遲設定選項,那麼得選擇付費。不過依照 WFU 的需求,若是設定得宜的話,免費的功能還是可以設定成我要的結果。




如上圖,右下角是預設出現的延遲提醒畫面,有兩種選項,一個是「延遲一小時後提醒」、第二個代表「更多提醒時間」。我們點下第二個「Snooze Times」後──




畫面左半部多了七個時間選項,時間都在一天之內,如果想要超過一天的延遲選項,只好選擇付費了。




不過對 WFU 而言,只需要「延遲一天」與「一天之內的延遲提醒時間」,那麼可以如上圖,在設定的畫面中,找到 "Notification button #1",改成「通知 1 day」,而 "Notification button #2" 保持不變即可。

設定完後,彈出的延遲提醒就會如右下角,待辦事項需要延遲一天就選第一個,需要一天內的延遲時間,點第二個就會出現更多選項。

這部份設定好後,就代表 windows 可以少安裝一個常駐系統、吃記憶體的 rainlendar 了。



三、背景執行與通知語音


接下來介紹兩個我沒有使用,但可能對讀者很實用的功能。

1. 背景執行

在設定畫面 → General → 勾選「Google 瀏覽器關閉時在背景執行」,那麼這個套件就能在不啟動 Chrome 的情況下,也能彈出待辦事項提醒。




這個功能非常實用,據作者所言,在 Windows 啟動後,這套件會以最快速度載入,那麼就等於是在執行 Rainlendar 了。

只不過如前所述,我需要用到這個套件的部份只有週期性待辦事項,所以還不需要使用這個功能,也可減少常駐的記憶體使用。

另外就是可能會面臨一些技術性的問題,有興趣請參考作者的說明:「Run in background」。


2. 通知語音

在設定畫面 → Notificataion → 勾選通知語音 → 語音引擎選擇「Google 中國的」,那麼有待辦事項通知時,喇叭就能用中文發音念出待辦事項。




不過一直在電腦前作業的話,不需要語音提醒功能,因此最好勾選「只有當你遠離電腦時」。

當沒有操作電腦、或必須離開電腦一段時間時,但又聽得到喇叭的情況下,這個功能就非常實用了。(不過待辦事項的內容要小心填寫,否則其他人都會聽到了...)



四、友善界面──付費功能


Google Calendar 需要進入網頁才能操作新增、修改行事曆或待辦事項的細節設定,如前所述這是不方便的操作。而 Checker Plus for Google Calendar 非常棒的一點是,他提供了這些動作的快速操作界面,而不需要進入 Google Calendar 頁面──不過需要付費。


1. 快速操作界面




如上圖,點開套件圖示後,選擇「迷你日曆與待辦事項」,在這裡可以方便的新增事件。




例如紅色箭頭處,點擊 8/31 這個日期後,即可新增事件,填入敘述後,按「建立活動」即可。

還可選擇「天」、「週」、「月」,來快速建立其他需求的實踐。

上圖很有意思的是,當我在「WFU BLOG」網站建立事件時,也會出現「WFU BLOG」這個網站的資料當作事件的內容,這功能應該也是有不錯的應用。


2. 可捐贈任意金額

如果需要大量建立 Google Calendar 事件的讀者,其實可以考慮付費取得所有功能,因為這個套件的界面真得做得很方便,可以節省很多作業時間。




而作者也很慷慨,他說這是「隨意捐」,任何金額都能取得將來所有新增功能的使用權,值得推薦一下。而付款也滿方便的,可以選擇 Pay Pal、信用卡,還有「比特幣」?? 題外話,想必作者也是挖礦的愛好者!


Chrome 相關套件:

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