2014年3月5日

讓 Evernote 在 PC 關機前自動同步

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(Pic from: iconpng.com)
上一篇」借用 "自定義按鍵" 軟體的輔助,來模擬 Evernote "隨時同步" 的效果,其實已經能大大改善 Evernote 在 PC 端的同步效果,除了少數幾種情形可能無法同步到:

  • 當不是建立新記事、而是進行其他動作,例如編修舊記事、拖曳項目等等,沒有按 ESC 鍵就不會同步。
  • 當作業告一段落,忘了按 ALT + W 縮小視窗,或習慣用 ALT + TAB 來切換到別的視窗,就會沒有同步。

如果想避免以上狀況,或是沒有按 ALT + W 縮小視窗的習慣,那麼可以改採用本文的方案。讓 Evernote 在關機之前自動同步,也算是一勞永逸的方法。以下先說明原理,想直接進行設定請跳「二、製作 DOS 批次檔」。



一、關機前自動同步的原理


要讓 PC 在關機前自動執行 Evernote 同步的指令並不困難,一樣使用 "自定義按鍵" 軟體,先呼叫出 Evernote,自動按下 Ctrl + Q 進行同步,再關機即可。

不過困難的地方在於 "同步" 需要時間,而連上網路花費的時間並不一定(取決於當時網路狀態),往往 Evernote 同步還未完畢,而 Window 系統早已關機完畢。因此,需要找到方法來偵測 "同步" 的程序結束與否。

最後找到比較容易操作的方法為,利用古早的 DOS 批次檔指令製作迴圈,每秒鐘檢查一次 Evernote 是否同步完畢,結束後再進行關機。

以上流程若瞭解概念,可改用自己熟悉的 "自定義按鍵" 軟體操作,而本篇除了介紹另一個模擬按鍵軟體  TinyTask,也會繼續使用 Hotkeyz 這套軟體來說明。



二、製作 DOS 批次檔


首先開啟記事本,貼上以下程式碼:


另存新檔(編碼必須選 ANSI),附檔名必須為 ".bat",例如 "evernote-shutdown.bat",。或者也可以直接下載這個 WFU 製作好的檔案:


這個批次檔是用於準備關機前、執行關閉 Evernote 的動作並進行同步之後執行的。大致說明一下程式碼,參照以上行號,若對程式碼不熟悉可跳過:

A~D:這個區間為迴圈

B:在系統所有的執行程序中,尋找是否 evernote 仍在執行中

C:若 evernote 已經關閉 → 跳到 E 行;若 evernote 仍存在 → 等待一秒鐘,並繼續迴圈。

E~G:兩秒後關機並結束 DOS 視窗


參考網頁:
How to sleep for 5 seconds in Windows's Command Prompt?
Batch program to to check if process exist



三、用 TinyTask 製作關機捷徑


1. 關於 TinyTask

TinyTask 這個免費軟體可以錄製按鍵輸出,用這個軟體執行本文的方案比較簡單容易,可以產生一個執行檔。詳細的介紹、操作及範例可參考這篇「Windows 8 切換飛航模式的方法」→「三、使用 TinyTask 製作模擬按鍵執行檔」,後面的內容將省略操作細節。


2. 操作按鍵



在 PC 桌面,能隨時叫出 Evernote 的方法為按下 "在 Evernote 中尋找" 的快速鍵,如上圖,我設定成 ALT + 1。接著再按 Ctrl + Q 就能關閉 Evernote 並同步。


3. 錄製按鍵

請利用 TinyTask 錄下連續兩組按鍵:
  • "在 Evernote 中尋找" 的快速鍵(例如 ALT + 1)
  • Ctrl + Q

存成一個執行檔(例如 evernote-shutdown.exe)。

接著開啟記事本,輸入兩行內容,第一行為剛剛錄製的 .exe 執行檔,第二行為「二、製作 DOS 批次檔」所獲得的 .bat 批次檔:

檔案路徑\evernote-shutdown.exe
檔案路徑\evernote-shutdown.bat

字串 "檔案路徑" 請置換為自己存放該檔的路徑,例如 "C:",將內容另存新檔,附檔名為 .bat,放在桌面上,以後關機只要執行這個檔就能讓 Evernote 在關機前自動同步了。

如果不習慣使用 TinyTask,那麼可參考下個章節的操作。



四、用 Hotkeyz 製作關機快速鍵


如果習慣用「上一篇」介紹的 Hotkeyz 來製作快速鍵的話,請看以下流程。

執行 Hotkeyz,按下左上角的 New 後,會產生設定框。



如上圖,Description 隨意填入自訂敘述,接著:
  • A. 按下 Click → Hotkeyz Commands → Multiple Commands
  • B. 這裡會自動產生 Multi 的分頁,如何填寫請見後述。
  • C. 在這個位置按下 CTRL + ALT + S 當作關機的快速鍵 ,也可設定為其他習慣的快速鍵。




按下 Multi 的分頁 → 按下 Open Multi Command Editor 按鈕,可產生上圖畫面:
  • A. 按下右上角的圖示
  • B. 按下 Click → Hotkeyz Commands → Remap Keyboard
  • C. 前往 Parameter 分頁




如上圖,輸入以下字串:

[AltD][1][AltU][Pause][ControlD][Q][ControlU]
然後按 OK 即可。這裡的設定代表先按下 ALT + 1 → 再按下 Ctrl + Q

若你自定義的 "Evernote 搜尋快速鍵" 不是 ALT + 1,請修改以上的字串 "[AltD][1][AltU]";若不清楚怎麼修改、或不清楚這些字串的原理,可參考這篇「使用 Hotkeyz 設定連續組合鍵」。




可看到第一欄已經自動產生,接著依以下順序:
  • A. 按下右上角的圖示
  • B. 按下 Click → Select a program, document or file → 選擇前面「二、製作 DOS 批次檔」產生的 evernote-shutdown.bat (假設放在 C:\ 之下) → 最後按下圖中央的 OK → 下方的 OK → 母畫面的 OK → 完成整個流程。

以後關機前按下 CTRL + ALT + S (或其他習慣的快速鍵),就能自動同步 Evernote 並關機了。



五、小結


有了本篇的作法後,似乎上一篇的方式就不需要了?其實也不盡然,因為 Windows 8 作為平板的作業系統時,並不需要真的關機,保持睡眠模式才是省時、有效率的作業方式。

所以在 Win8 下反而比較用不到本文「讓 Evernote 在關機前自動同步」的方法,最後做個小小的結論:


Evernote 相關使用技巧:

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