2014年1月1日 星期三

如何將 Evernote 在桌面上的捷徑開啟為新視窗__在各種裝置都能提醒自己的記事

如何將 Evernote 在桌面上的捷徑開啟為新視窗__在各種裝置都能提醒自己的記事

Wayne Fu 0 A+
有些重要的記事、SOP 流程、或是習慣養成、不再犯錯的事宜,我們可能會想把記事檔案的捷徑放在桌面,方便隨時開起來提醒自己。

如果配合雲端服務,讓這個檔案在各種裝置間同步,那麼在一處修改記事後,所有裝置都能讀取最新修訂內容,這樣就再方便不過了。而這個最好的選擇,會是利用 Evernote 來完成。

可惜的是,Evernote 在 PC 上無法直接讓記事捷徑單獨開啟。為了讓「提醒自己」這件事的操作最方便,以下為調校的心得。



一、Evernote 在 PC 的操作效果不佳


在行動裝置的 Evernote App,任何記事都能設定捷徑放到桌面,開啟捷徑後便可直接打開記事,因此「提醒自己」這件事的操作沒有任何問題。

不過 Evernote 在 PC 上的設計很奇怪,雖然記事可以設定為捷徑──



對著記事按右鍵 → 複製記事連結




(以 XP 操作為例)接著在桌面按右鍵 → 新增 → 捷徑 → 如上圖貼上剛剛複製的連結即可。

但桌面上所產生的這個 Evernote 捷徑,點擊後只能在 Evernote 視窗內顯示,如果想看全部的記事內容,得再移動滑鼠雙擊記事,才能讓這則記事單獨另開視窗顯示。這樣的操作流程麻煩,同時也失去了 "捷徑" 的意義。



二、讓 Evernote 記事連結在 PC 單獨顯示的方法


根據官方論壇的這個討論串「Linking to other notes within Evernote」,確實存在一個密技,可以直接開啟 Evernote 記事連結為新視窗,只要在操作時按住 SHIFT 鍵即可。以下為操作心得:

1. 按住 SHIFT 鍵的時間不夠長時,沒有任何效果。

2. 點擊記事捷徑時,必須長壓 SHIFT 鍵,直到記事檔案被單獨開啟為止。

3. 雖然這方法不錯,但操作仍是麻煩,為了開啟桌面上的捷徑,必須從作業中的視窗切換到桌面,再進行第 2 點的動作,無法隨時開啟這則桌面上的捷徑。



三、更方便的操作設定


1. Evernote 的選項設定之中,有一個奇特、但又很少人知道其作用的項目,剛好是本篇任務的解答。請按以下步驟操作:



工具 → 選項 → 記事 → 勾選「在新的視窗中開啟來自其他應用程式的記事連結」→ 確定

現在重新開啟桌面的記事連結,會發現神奇的事情發生了──這則記事已經能夠在新視窗單獨顯示。


2. 更方便的操作方式,當然就是為桌面捷徑加上快速鍵:對捷徑按右鍵 → 內容 → 網頁文件 → 設定快速鍵,如下圖:



如此一來,不需回到桌面、在其他視窗作業時也能隨時按下快速鍵,叫出這則記事。


3. 開啟的單獨視窗,大部分預設的情況不會是全螢幕。如果直接按該視窗右上角的「放大到全螢幕」按鈕,那麼下次開啟時仍不會是全螢幕。此時可以直接將視窗的外框用滑鼠,拉大為全螢幕,那麼下次開啟時,系統會記憶之前的視窗設定,就會自動變為全螢幕了。



四、配合 HotKeyz 操作更方便


有時候因為重開機、或其他因素,視窗的設定會跑掉,而導致 Evernote 的記事無法開啟為全螢幕。此時 WFU 推薦使用 HotKeyz 這套軟體,讓操作更為便捷,其操作細節可參考這篇「HotKeyz v2.8.3 用快速鍵關機、關視窗、開軟體!


1. 設定視窗最大化快速鍵

我設定了 Alt + 2 的快速鍵,讓作用中的視窗立即最大化,設定可參考下圖:




2. 使用錄製巨集功能

由於這是比較進階的功能,需要自行研究一下。由於 HotKeyz 非常強悍,因此是有可能設定一組簡易的快速鍵後,自動執行「開啟 Evernote 記事連結」→「將視窗最大化」這樣的流程。


Evernote 相關使用技巧:
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