2014年1月6日

如何將 Evernote 在桌面上的捷徑開啟為新視窗__在各種裝置都能提醒自己的記事

A+
有些重要的記事、SOP 流程、或是習慣養成、不再犯錯的事宜,我們可能會想把記事檔案的捷徑放在桌面,方便隨時開起來提醒自己。

如果配合雲端服務,讓這個檔案在各種裝置間同步,那麼在一處修改記事後,所有裝置都能讀取最新修訂內容,這樣就再方便不過了。而這個最好的選擇,會是利用 Evernote 來完成。

可惜的是,Evernote 在 PC 上無法直接讓記事捷徑單獨開啟。為了讓「提醒自己」這件事的操作最方便,以下為調校的心得。



一、Evernote 在 PC 的操作效果不佳


在行動裝置的 Evernote App,任何記事都能設定捷徑放到桌面,開啟捷徑後便可直接打開記事,因此「提醒自己」這件事的操作沒有任何問題。

不過 Evernote 在 PC 上的設計很奇怪,雖然記事可以設定為捷徑──



對著記事按右鍵 → 複製記事連結




(以 XP 操作為例)接著在桌面按右鍵 → 新增 → 捷徑 → 如上圖貼上剛剛複製的連結即可。

但桌面上所產生的這個 Evernote 捷徑,點擊後只能在 Evernote 視窗內顯示,如果想看全部的記事內容,得再移動滑鼠雙擊記事,才能讓這則記事單獨另開視窗顯示。這樣的操作流程麻煩,同時也失去了 "捷徑" 的意義。



二、讓 Evernote 記事連結在 PC 單獨顯示的方法


根據官方論壇的這個討論串「Linking to other notes within Evernote」,確實存在一個密技,可以直接開啟 Evernote 記事連結為新視窗,只要在操作時按住 SHIFT 鍵即可。以下為操作心得:

1. 按住 SHIFT 鍵的時間不夠長時,沒有任何效果。

2. 點擊記事捷徑時,必須長壓 SHIFT 鍵,直到記事檔案被單獨開啟為止。

3. 雖然這方法不錯,但操作仍是麻煩,為了開啟桌面上的捷徑,必須從作業中的視窗切換到桌面,再進行第 2 點的動作,無法隨時開啟這則桌面上的捷徑。



三、更方便的操作設定


1. Evernote 的選項設定之中,有一個奇特、但又很少人知道其作用的項目,剛好是本篇任務的解答。請按以下步驟操作:



工具 → 選項 → 記事 → 勾選「在新的視窗中開啟來自其他應用程式的記事連結」→ 確定

現在重新開啟桌面的記事連結,會發現神奇的事情發生了──這則記事已經能夠在新視窗單獨顯示。


2. 更方便的操作方式,當然就是為桌面捷徑加上快速鍵:對捷徑按右鍵 → 內容 → 網頁文件 → 設定快速鍵,如下圖:



如此一來,不需回到桌面、在其他視窗作業時也能隨時按下快速鍵,叫出這則記事。


3. 開啟的單獨視窗,大部分預設的情況不會是全螢幕。如果直接按該視窗右上角的「放大到全螢幕」按鈕,那麼下次開啟時仍不會是全螢幕。此時可以直接將視窗的外框用滑鼠,拉大為全螢幕,那麼下次開啟時,系統會記憶之前的視窗設定,就會自動變為全螢幕了。



四、配合 HotKeyz 操作更方便


有時候因為重開機、或其他因素,視窗的設定會跑掉,而導致 Evernote 的記事無法開啟為全螢幕。此時 WFU 推薦使用 HotKeyz 這套軟體,讓操作更為便捷,其操作細節可參考這篇「HotKeyz v2.8.3 用快速鍵關機、關視窗、開軟體!


1. 設定視窗最大化快速鍵

我設定了 Alt + 2 的快速鍵,讓作用中的視窗立即最大化,設定可參考下圖:




2. 使用錄製巨集功能

由於這是比較進階的功能,需要自行研究一下。由於 HotKeyz 非常強悍,因此是有可能設定一組簡易的快速鍵後,自動執行「開啟 Evernote 記事連結」→「將視窗最大化」這樣的流程。


Evernote 相關使用技巧:

6 則留言:

  1. 疑? 我不知道是他現在新版就是預設了還是我之前有勾起來過!
    第三大點提到的《在新的視窗中開啟來自其他應用程式的記事連結》
    這個我的電腦版evernote是勾選的呢!

    不看這文章我還以為我點捷徑直接打開獨立視窗筆記是一開始不會有的功能@@
    看來誤打誤撞讓我瞎矇到了! (感覺賺到XD)

    回覆刪除
  2. <6127183193761436499>(以上內容請勿刪除,從括號之後開始留言)難道新版這是預設值嗎..XD
    之前裝了5.0版, 但舊電腦執行起來會lag, 所以又換回4.6版了~

    回覆刪除
  3. <5436133853491088789>(以上內容請勿刪除,從括號之後開始留言)對我來說4.6版就不好用了! 因為他沒有新功能><

    回覆刪除
  4. 看到這篇,趕緊來試試看!

    → 我把我的記事「記帳 Bill」(=用來每天記帳的記事)在桌面上
    建立捷徑。

    →→ 真的是,太方便了!

    →→→ 感謝板主。期待更多更多好文!

    回覆刪除
  5. <464472954291441157>(以上內容請勿刪除,從括號之後開始留言)是啊~5.0的鬧鐘提醒 & 搜尋功能強很多, 電腦跑得動時就會換 5.0 ><

    回覆刪除
  6. <5338275079222519782>(以上內容請勿刪除,從括號之後開始留言)不客氣~看來記帳也是一件重要的提醒事項 :)

    回覆刪除

張貼留言注意事項:

◎ 勾選「通知我」可收到後續回覆的mail!
提問請附網址、詳細描述狀況,如提供的資訊不足,則無法回覆。
◎ 請在相關文章留言,與文章無關的主題請至「Blogger 中文論壇」。
◎ 若詢問 CSS 、非官方範本問題、或貴站為商業網站 ,請參考「本站諮詢頁面」→「1. 諮詢服務」
◎ 若留言要輸入語法,"<"、">"這兩個符號請用其他符號代替,否則語法會消失!
◎ 若發現留言不見了,通常是因為 "複製貼上" 的內容常被系統判定為垃圾留言,請不用擔心,我會定期將留言恢復。
◎ 本站「已關閉自刪留言功能」。