利用 Google 試算表當小型資料庫 (2)讀取、儲存資料庫__更新

(Pic from: veryicon.com)2022/5/25 公告：2021 年中 Google 試算表改版後本篇方法已失效，請改用「操作 Sheet API 讀取 Google 試算表取得 JSON 資料」。

由於本文為更新版的內容，主要是修正舊文的參數，關於重要的原理、Json 資料格式、使用要點等內容便不再重複，請直接參考舊文「利用 Google 問卷(試算表)當小型資料庫__（二）讀取、儲存資料庫」，以下直接利用「上一篇」 取得的參數來進行資料庫的讀取與寫入。


2014.1.1 公告

由於 Google 產品常常改版，每隔一陣子就會有些許變動，或許本文的操作畫面會跟實際畫面稍許不同，不過只要理解文章所要闡述的原理，相信可以自行對照一下、並找出正確的執行方法。因此本文的操作內容不再隨 Google 改版而更新，因為只要了解原理，那麼要實現利用 Google 試算表當小型資料庫是沒問題的。

二、讀取資料庫

1. 轉換為 Json 格式：

根據「上一篇」→「一、製作資料庫」→ 第 14 個步驟，我們得到「https://spreadsheets.google.com/feeds/list/0AikclfTTti-0dGFNMHRKdFVIaG12eE9wbUdkS1NYYXc/od6/public/basic?alt=rss」這樣的字串。

將這一行改為以下字串：

https://spreadsheets.google.com/feeds/list/0AikclfTTti-0dGFNMHRKdFVIaG12eE9wbUdkS1NYYXc/od6/public/values?alt=json-in-script

2. 分析 Json 內容：

將改過的字串貼到網址列，從瀏覽器顯示的 Json 格式資料，依照「舊版的方法」，問卷問題的資料將儲存在以下的位置：

json.feed.entry[0].gsx$問題標題.$t
在「上一篇」中我們設定了兩個問題標題 "Q1" 及 "Q2"，因此這兩個問題的資料將分別儲存在：

json.feed.entry[0].gsx$q1.$t
json.feed.entry[0].gsx$q2.$t
請注意標題 "Q1" 及 "Q2" 都被自動轉換成小寫 "q1" 及 "q2" 了，因此之後使用 javascript 讀取資料時也必須用小寫的參數。



3. 印出資料庫內容：

接下來使用以下簡單的 javascript 就能呼叫試算表資料轉換的 Json 格式，呈現在自己的網頁：


B：設定處理 Json 的函數名為「test」，括弧內的參數建議設定為 json。

C：變數「a」抓出資料庫內儲存的資料組數。

E～F：設定變數「b、c」抓出每筆資料的儲存欄位

G：印出每筆資料

K：最重要的一行，綠色字串就是步驟 1 我們更改後的字串；紅色字串代表把抓出來的 Json 格式資料傳送給要執行的函數；藍色字串必須填上處理 Json 資料的函數，就是 B 行的 test 函數。

可以開一篇文章貼上程式碼看看跑出來的結果。



三、寫入資料庫

1. 利用網址傳送資料：我們在「上一篇」→ 第 7 個步驟得到的字串「https://docs.google.com/forms/d/1iVpKF_oArILEsQmjar5Ds4Zd7IRiurx6osjuiSTltbA/formResponse」

再配合第 8 個步驟得到的字串──

第一筆資料：entry.146652736
第二筆資料：entry.2142316379

假設我們第一筆資料填入 "WFU BLOG"，第二筆資料填入 "http://wayne-fu.blogspot.com"，那麼可組合成以下字串──

https://docs.google.com/forms/d/1iVpKF_oArILEsQmjar5Ds4Zd7IRiurx6osjuiSTltbA/formResponse?entry.146652736=WFU BLOG&entry.2142316379=http://wayne-fu.blogspot.com&submit=Submit
注意以上綠字的各種符號，網址填入參數必須以「?」問號開始，每筆參數、資料以「&」符號隔開，參數與資料之間使用「=」等號，最後填入「&submit=Submit」結束；

將以上字串貼到網址列按下 Enter，再回到試算表一看：



兩筆資料均順利寫入試算表！


2. 寫入資料注意事項：

• 第 1 點的舉例只傳送兩筆資料，如果問卷有多個問題，依照以上格式將所有問題依序塞入字串即可。

• 當使用 javascript 傳送資料時，為了避免某些字元在網址列被辨識錯誤，字串最好經過 escape 轉換，確保能成功存入試算表。

3. 動態傳送資料：用 js 寫這段程式碼稍微冗長一點，不過相信會看這篇文章的讀者，至少有一定的 js 程度，那就假設都對 jQuery 很熟悉好了。以下使用 jQuery 舉例，使用 getScript 即可傳送資料寫入表單：

<script>
$.getScript("傳送網址");
</script>
是不是很簡單？一行就解決了。("傳送網址" 的字串請見前面「1. 利用網址傳送資料」的範例)



四、資料庫應用舉例

舊版文章提供了「推文系統」 當作應用的舉例，目前而言比較近期的作品「部落格即時留言板 WYBOARD」會是較好的例子。

只是這兩個當作應用範例的話，程式仍是過於龐大，不是那麼淺顯易懂。將來有機會的話會弄個簡易範例，易於資料庫讀取、寫入的實際運用說明。

製作試算表資料庫系列文章：

• 利用 Google 試算表當小型資料庫 (1)製作資料庫__更新
• 利用 Google 試算表當小型資料庫 (2)讀取、儲存資料庫__更新
• 利用 Google 試算表當小型資料庫 (3)簡易查詢與排序 (及新版試算表讀取流程)
• 利用 Google 試算表當小型資料庫 (4)使用 SQL 語法讓搜尋功能更強大

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