(Pic from: veryicon.com)最近「Google 問卷進行了改版」，導致先前的系列文章「利用 Google 問卷(試算表)當小型資料庫」，在新版下將不適用，因為 Google 問卷的某些網址、參數格式做了變更。
為了讓新版 Google 問卷也能繼續發揮「小型資料庫」的功用，本文為新版的操作方式。而與操作方式無關的一些基本概念，本文不再贅述，請參考前文即可。
由於 Google 產品常常改版，每隔一陣子就會有些許變動，或許本文的操作畫面會跟實際畫面稍許不同，不過只要理解文章所要闡述的原理，相信可以自行對照一下、並找出正確的執行方法。因此本文的操作內容不再隨 Google 改版而更新，因為只要了解原理，那麼要實現利用 Google 試算表當小型資料庫是沒問題的。
一、製作資料庫
1. 連結到「Google Drive」首頁、登入帳號後，出現以下畫面，請按「建立」→「表單」，可建立一份問卷。
2. 填入標題，背景請隨意，按下「確定」。
3. 以下操作請按圖中 A～D 的順序──
A. 題目：填入的文字盡量簡單，建議使用英數組合，因為這裡設定的字串之後會成為 javascript 的變數，請避免使用中文以防止有抓不到資料的意外發生。
B. 作答方式：選「單行文字」即可。
C. 按「完成」，可結束「小型資料庫」第一筆資料的設定(也就是完成第一個問卷題目)。
D. 如果資料庫要設定多筆資料，請繼續按「新增項目」。
4. 按下「新增項目」後，選擇「單行文字」，可設定第二個問卷題目。
5. 第二個問卷題目的操作請參考第 3 點即可。
本文範例只設定兩個題目。完成之後，如上圖順序──
A. 按下「完成」。
B. 接著來看看填問卷表單的實際畫面，按上方的「查看即時表單」，應該會另開一個視窗。
6. 新視窗出現了填問卷的畫面，不過問卷並非本文的教學目的，我們需要的資料藏在別的地方；如下圖，這裡的畫面以 Chrome 為例，按滑鼠右鍵後選擇「檢視網頁原始碼」。其他瀏覽器請自行 google 一下怎麼檢視網頁原始碼。
7. 如下圖，出現網頁原始碼後，請按 Ctrl-F 搜尋 "formResponse"這個字串──
應該只會有一個結果，請把含這個字串的網址複製起來，格式就像圖中的字串 "https://docs.google.com/forms/d/1iVpKF_oArILEsQmjar5Ds4Zd7IRiurx6osjuiSTltbA/formResponse"，這是下一篇要「寫入資料庫」的網址身份證。
8. 接著改搜尋 "entry." 這個字串，注意有一個 "."；因為前面做了兩個問卷題目，所以應該會有兩個搜尋結果──
如上圖，請分別把兩個搜尋結果的字串複製起來：
"entry.146652736"
"entry.2142316379"
這兩個字串都是下一篇「寫入資料庫」的重要參數，且順序很重要不能搞混，由上到下分別記錄第一筆、第二筆的資料(多筆資料的話一樣以此類推)。
9. 回到問卷的畫面，隨便填兩個答案後按「提交」。
10. 回到原本的視窗畫面，可以看到剛剛提交問卷後，選單「回覆」的右方出現了數字 1，表示有一筆問卷完成作答，資料會自動存在 Google 試算表裏，因此我們來看看試算表的畫面，按下「查看回應」，會再度另開視窗。
11. 果然試算表出現了剛剛填入的內容。
12. 接著我們還需要另一個重要資料──「讀取資料庫」的網址參數，請按「檔案」→「發佈到網路」
13. 按下「開始發佈」
14. 接著如下圖 A～B 步驟──
A：「取得公開資料連結」選擇「RSS」
B：接著把最下方反白部分的字串複製起來，格式像是這樣 "https://spreadsheets.google.com/feeds/list/0AikclfTTti-0dGFNMHRKdFVIaG12eE9wbUdkS1NYYXc/od6/public/basic?alt=rss"，這字串下一篇「讀取資料庫」會用到。
15. 製作資料庫的步驟到此結束，回到 Google Drive 首頁會發現，跟以往不同的是，以前問卷與試算表是同一個檔案，現在會分為兩個檔案，如下圖──
「WFU BLOG test」是問卷檔案
「WFU BLOG test(回覆內容)」是自動產生的試算表檔案
接下來，下一篇要利用本文製作問卷的過程中取得的網址、各種參數，來存取這個「小型資料庫」的內容。
用 Google Apps Script 操作試算表系列文章：
期待利用試算表的各種應用方法示範. 使用google服務比較安心.
回覆刪除<7604252541461950538>(以上內容請勿刪除,從括號之後開始留言)
回覆刪除感謝關注，我會儘量的~~ ^^
我剛用新表單製作測驗題給我的學生，但他們所提交的答案我均無法看到，在回覆內容的表單（excel）顯示：我們無法將回覆複製到此工作表，您的回覆可能被封鎖。請問我該如何解除封鎖？以前舊表單從未發生此問題。
回覆刪除<2687387115738990105>(以上內容請勿刪除,從括號之後開始留言)我的文章是資料庫相關的主題，從你的描述看起來感覺上跟資料庫沒什麼關係，你的學生是怎麼提交答案給你的？如果是用正常的方式提交(從表單提交)，那麼這比較像是試算表的系統問題，所以我不太清楚，也許你可以到「數位工作研究會」問一下，看看有沒有人遇到同樣的情形。
回覆刪除如果是用第二篇的方式提交(用程式經由網址提交)，那麼我再來回答。
新方法可以寄給我嘛?
回覆刪除vincent791023@yahoo.com.tw
<6261657318742126663>(以上內容請勿刪除,從括號之後開始留言)已寄到你信箱
回覆刪除版大您好^^ 想請教個問題,如果設一個表單 [下拉是選項] 再按提交,我想讓它直接跳出資料庫(資料表), 但提交後是出現 [連結網址]要點下後才能看見資料表,就像asp 假如 我設了一個textbox 再設一個 button(送出鍵 ) 然後在textbox裡輸入關鍵字再按下送出鍵!就可以直接跑出資料表出來, 這是檔案網址 https://docs.google.com/forms/d/1Tnbsw_aXwCCFU6pjWUf-zFPz4tkRcyOuEaYC9A1mDfA/viewform 如何才能直接出現資料表內容
回覆刪除<115195024214122651>(以上內容請勿刪除,從括號之後開始留言)不好意思，這系列的文章主要是探討如何用 js 讀取、寫入試算表資料庫。至於試算表的其他操作細節，就沒有研究了～@@"
回覆刪除版大 您好 目前google 使用表單新增回應並新增試算表 取得連結 已經無法取得json資料
回覆刪除會出現 無法取得 grid=id 的畫面
但 如果 是重新在硬碟新增一個試算表的話 並設置表單連結的話 就會有辦法讀的到了
<4140201198284657497>(以上內容請勿刪除,從括號之後開始留言)是的，最新的 google drive 的確會有這樣的現象～
回覆刪除<5394800832527918497>(以上內容請勿刪除,從括號之後開始留言)
回覆刪除請問版大有其他的解決的方法嗎?
<8405239166695861387>(以上內容請勿刪除,從括號之後開始留言)請見文章開頭的公告，內容不會再更新。不過如果你有一定要依靠試算表資料庫完成的案子，可以用「諮詢/提案」的表單與我聯繫細節。
回覆刪除新版用下面連結:
回覆刪除https://spreadsheets.google.com/feeds/cells/[KEY]/1/public/values?alt=json